Staň sa tvárou našej firmy ako asistent/ka na recepcii

Informácie o pracovnom mieste

Hľadáme šikovného a zodpovedného člena tímu, ktorý/á zvládne zabezpečiť plynulý chod recepcie a kuchynky, pomôže kolegom s administratívnymi úlohami a zároveň bude prvým kontaktom s našimi návštevami. V konkrétnejších bodoch očakávame nasledovné činnosti a zodpovednosti:

• uvádzanie návštev a poskytovanie komplexných informácií hosťom, zabezpečovanie komfortu pre hostí (občerstvenie, poradenstvo, servis)

• poskytovanie informácií, podpory a asistencie pri riešení vzniknutých problémov a sťažností (v spolupráci so správcom budovy)

• administratíva spojená s chodom recepcie (skenovanie, kopírovanie, tlač a zväzovanie dokumentov)

• objednávanie potrebných kancelárskych vecí a potrieb

• udržiavanie poriadku v kuchynke a okolí recepcie

• pošta (t.z. evidencia a distribúcia došlej a odoslanej pošty)

• zabezpečovanie plynulého chodu recepcie

• práca v interných systémoch spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa